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第04讲 Word文本编辑和格式编排.ppt

第04讲 Word文本编辑和格式编排

立帅
2010-10-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《第04讲 Word文本编辑和格式编排ppt》,可适用于考试题库领域

第四讲Word文本编辑和格式编排第四讲Word文本编辑和格式编排第四章办公自动化软件WORD部分本讲要求本讲要求要求学生掌握微软办公自动化软件中的WORD软件的使用具体做到:能通过WORD录入文字保存信息对录入信息进行编辑、排版及图文混排和简单表格制做。达到自己能完成一般所需文件的处理能力。教学内容提要教学内容提要一、办公自动化软件概述二、Word基本操作教学重点及难点教学重点及难点重点:WORD文本的编辑、排版图文混排和表格制作难点:WORD文本的编辑、排版图文混排和表格制作一、办公自动化软件概述一、办公自动化软件概述Word的操作Excel的操作PowerPoint的操作FrontPage的操作国产办公软件WPS简介二、Word基本操作二、Word基本操作、WORD基本操作、文本的编辑、格式的排版)启动Word的方法单击开始程序MicrosoftWord双击桌面Word快捷图标(必须先创建)双击资源管理器中Winwordexe点击开始运行…在文本框输入winword后点击确定按钮。、WORD基本操作)Word窗口组成)Word窗口组成)创建新文档)创建新文档创建空白文档:点击文件新建常用空白文档确定点击工具栏新建命令按钮由Word模板创建格式文档:文件新建选择常用~英文向导模板的模板确定由Word模板向导创建格式文档:文件新建选择常用~英文向导模板中的向导模板按照提示一步步操作至到完成。)保存文档)保存文档点击文件保存或文件另存为或点击工具栏保存命令按钮或通过快捷方式CtrlS)打开文档)打开文档点击文件打开或在工具栏上点击打开命令按钮或通过快捷方式CtrlO)Word帮助的使用)Word帮助的使用帮助MicrosoftWord帮助输入主题搜索显示Word帮助目录文本的编辑文本的编辑)、文档的输入)、文档的定位)、选择文本)、删除、复制和粘贴文本)、撤消、恢复和重复操作)、查找和替换)、插入(特殊)符号)、插入公式)文档的输入()键盘输入:是最常用的文字输入方法。当用键盘输入输入汉字时需要选择一种汉字输入法。常用的汉字输入法有:五笔字型、智能ABC、全拼输入、微软拼音等。()语音输入:是指用计算机识别人们所说的话把它自动转换为文字信息。()联机手写输入()OCR输入:是指通过光学字符识别(OpticalCharacterRecognition,OCR)软件从图像中提取文字信息图像可以通过扫描仪、数码照相机等设备获取。)、文档的定位)、文档的定位利用垂直滚动条和水平滚动条|鼠标滚轮利用“定位”对话框:编辑定位|垂直滚动条选择浏览对象定位定位输入页号关闭建立“书签”浏览定位:插入书签输入书签名选择“排序依据”添加。利用键盘方向键和快捷键定位(P)利用“定位”对话框单击“编辑”菜单选择“定位”命令打开“查找和替换”对话框如图所示。还可以选择其他定位目标如行、节、批注、表格和标题等如图所示。利用键盘定位利用键盘定位文档具有快速、准确的优点在工作中用户都会很自然地用键盘上的、、、四个方向键来滚动文档。除了这四个键以外Word中文版还提供了很多快捷键供我们使用如下表所示。)、选择文本)、选择文本选定任意文本内容:光标置于欲选定文本的首字符按Shift鼠标单击文本的最后一个字符选定一行:鼠标置于文本选定区单击选定多行:鼠标置于欲选文本第一行的选定区拖动鼠标到最后一行选定一个段落:鼠标置于文本选定区双击|鼠标置于段落中的任意位置三击选定一矩形区:按Alt鼠标从左上角到右下角拖动。全选:编辑全选|CtrlA。)、删除、剪切、复制和粘贴文本)、删除、剪切、复制和粘贴文本利用键盘删除文本:退格键(Backsoace)删除光标左侧的文本删除键(Delete)删除光标右侧的文本。剪切、复制和粘贴文本:选定任意文本内容:光标置于欲选定文本的首字符按Shift鼠标单击文本的最后一个字符放到剪切板:三种方法(同文件和文件夹的操作)将光标移到目标位置粘贴:三种方法(同文件和文件夹的操作)。)、撤消、恢复和重复操作)、撤消、恢复和重复操作撤消操作:编辑撤消|常用工具栏“撤消”命令按钮|CtrlZ恢复操作:常用工具栏“恢复”命令按钮撤消操作:编辑重复|CtrlY)、查找和替换)、查找和替换编辑查找|CtrlF编辑替换|CtrlH)、插入(特殊)符号)、插入(特殊)符号插入特殊符号右击输入法软键盘选择一种特殊字符)、插入公式)、插入公式插入对象Microsoft公式如右图所示点击确定后出现如下图所示窗口。格式的编排格式的编排)、改变字体、字形和字号)、改变段落的对齐方式)、段落的缩进)、改变段间距和行间距)、分栏、边框和底纹)、设置分页符、分节符、页码与行号)、页眉和页脚)、视图格式选择)字符的格式化)字符的格式化字符编辑的主要内容:字体、字号、字形(粗体、斜体和下划线)、字的颜色、字符效果(上、下标、阴影、空心等)、字符间距、边框和底纹等。字符编辑的主要工具:①格式栏(字体、字号、字形)②格式字符…③边框和底纹④工具栏格式刷。字符编辑的基本方法:设置格式:①选定等格式化的字符②利用工具③确定。格式刷的使用:①选定已格式化的字符块②选择格式刷③用带刷子的鼠标拖目标对象即可。)、改变字体、字形和字号)、改变字体、字形和字号利用格式栏利用格式字符字体)段落排版的内容、工具和方法)段落排版的内容、工具和方法段落编辑的主要内容:段落缩进(左、右、首行、悬挂缩进)、段落对齐方式(左、中、右对齐)、行间距和字间距、换行、分页、制表位设置等。段落编辑的主要工具:①格式栏(对齐方式)②格式段落③标尺栏。段落编辑的基本方法:①将光标插入待编辑的段落中任何位置②利用工具③确定。)、改变段落的对齐方式)、改变段落的对齐方式左、中、右和分散对齐行间距)、段落的缩进)、段落的缩进缩进方式:首行缩进、段落缩进、悬挂缩进。)、改变段间距和行间距)、改变段间距和行间距行间距)、边框)、边框)底纹)底纹)、设置分页符、分节符、页码与行号)、设置分页符、分节符、页码与行号插入分隔符插入页码选择所需插入行号的部分插入文件页面设置版式行号确定)、页眉和页脚点击(插入页眉和页脚))、页眉和页脚点击(插入页眉和页脚))选择视图格式)选择视图格式普通视图:用于输入文本、插入图片和格式编排文档结构(联机版式)视图:左边为文档的章节右边为文本可使文档的章节和文本更方便处理(类似资源管理窗口左边为目录树右边为文件)页面视图:文本与实际打印的页面中位置相对应大纲视图:编辑文档的大纲式结构打印预览视图:用户在打印前对文档页面布局的缩小查看。例一:例一:例二:例二:程序设计本章思考题和作业题本章思考题和作业题作业:P~P关于WORD题

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