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Epidata 3.1 使用教程之快速入门篇(90 分钟速成)
第 1 节 建立调查表文件
我们为什么使用 Epidata?
因为 Epidata 是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功
能实用”等特点。关于这个软件的详查介绍，就不多说了，网上有很多。
现在的 Epidata 中文版本是 3.1，下载地址。
OK，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件
使用 Epidata 录入数据的第一步，是先建立数据库。这时我们需要先写一个后缀是.qes 的“调查表文件”，如
下图：
图 1-1 建立调查表文件
这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：
说明：
第 1 句中
1、药物编号({DrugNum}):@####
2、患者姓名缩写({Pname}):@_____
3、就诊日期({date}):@
4、门诊（{outp}） 住院({inh}) 住院病案号({pn}):__________
5、性别({sex}):# ①男 ②女
Lenovo
铅笔
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“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes 文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示
“药物编号”；
后面括号{}里的“DrugNum”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
的就是药物编号了，用{}定义字
段名是 Epidata 字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata
会根据系统的设臵自动生成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae 等等）；
再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；
###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的，#代表一位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编
号最大也就能输入 999 了，不能再大了；
总结第 1 句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，用于记录 3 位数字形式的数据。（刚
开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！ ）
第 2 句：
与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。下横杠“_”是用来定义字符串
的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓
名缩写”，字段名是 Pname，用于记录字符形式的数据。 （以后就轻松了：-）
第 3 句：
是定义日期格式的字段的，写法是固定的，很简单吧？这一句将“就诊日期”的字段名设为
“date”，字段属性设臵为 4 位年 2 位月和 2 位日形式的日期数据。
第 4 句：
代表另外一种格式的数据：布尔逻辑变量，它的值只能是 Y 或 N（在录入时也可输入 1 或 0，系统自动
将其变成 Y 或 N）；对于一名患 者，一般情况下只有门诊病人或住院病人两种情况，非此即彼，所以设臵
为布尔逻辑变量。这一句的含义：定义门诊与住院两种情况，如果是住院病人，还要填写住 院病案号。
第 5 句：
这句里面没有陌生的语句了，为什么还要写出来做例子呢。因为这是一种常用的做法。比方说我们要记录
一个患者的病情严重程度，按
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
分为四级，0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重，那么就可写成第 5 句这
种形式：
严重程度({degree}):# 0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重
这里面只有#是在数据库中需要编译的，其它都将显示为提示信息。这里实际上是用一位数字存储等级资
料的信息。如果分级多，可以设成两位数字（即两个##）。
当然，对于第 5 句中的“性别”，也可用第 4 句中那个布尔逻辑变量，写成这样：
性别({sex}): 男
或者：
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性别({sex}): 女
因为一般情况下性别也是非男即女（当然也不排除有人妖的可能， ，所以也可写成：1 男 2 女 3
其他，用#来定义）。
事实上，上述例子，基本上把 Epidata 中的所有常用的变量类型都用上了。
作为练习，把上面那 5 句拷贝到 Epidata 的编辑区，保存为.qes 后缀的调查表文件，即建库文件，。
第 2 节 生成数据库文件
二、生成数据库文件(.rec)文件
把第 1 节中那 5 句 COPY 到 epidata 中，如下图：
图 2-1 QES 文件编辑窗口
然后点击“生成 REC 文件”，如下图：
图 2-2 由 QES 文件生成 REC 文件
一般不用管它，你的.qes 文件在什么位臵，就把.rec 放到什么文件夹中，所以下面基本上都是一路“确定”
下去了：
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图 2-3 生成 REC 文件
最后出来的这个文件标记，一般是不用设的（具体它有什么作用我还真没仔细研究过），最后一个“确定”
点了以后，你的数据库文件（以.rec 格式保存）就生成了。
图 2-4 生成 REC 文件过程中的文件标记
好啦，来看看我们的成果吧！
点击 Epidata 工具栏中的“数据录入”菜单，选择“数据录入”菜单，如下图：
图 2-5 打开数据库文件
找到先前生成的那个 sample.rec 文件，然后打开，呈现在我们面前的就是数据录入的界面了：
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图 2-6 数据录入界面
第 3 节 数据录入的控制(1)
前两节我们了解了如何编写调查表文件，如何用这个文件生成数据库及数据录入界面的显示。
这一节，我们看看数据录入的控制。
问题提出：为什么需要“控制”？
还是先前的那个例子，
其中编号为 4 的那一行，有“门诊”“住院”和“住院病案号”三项，这三项中最多只有两项需要我们来录入数
据，因为门诊和住院这两种情况是相斥的，一个病人如果是门诊病人，那就不是住院病人，病案号当然也
没有了。
所以，为了提高数据录入的效率，我们需要对录入过程进行控制：对于上面的这种情况，我们的预期控制
效果是：
在录完就诊日期后，光标到“门诊”项，这时，如果这个病人是门诊病人，那么我们录入 1 或者 Y（因为这
个变量是布尔型，其值只有 1 或 Y，0 或 N，键入其它的值都是无效的）之后，光标不是到“住院”项，而是
跳转到“性别”，因为门诊病人没有病案号。
当然，对数据录入的控制还远不只这些，还包括字段允许值的设定、是否必须录入、是否允许重复数值等。
1、药物编号({DrugNum}):@####
2、患者姓名缩写({Pname}):@_____
3、就诊日期({date}):@
4、门诊（{outp}） 住院({inh}) 住院病案号({pn}):__________
5、性别({sex}):# ①男 ②女
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为了实现这些“控制”过程，我们需要建一个与.rec 文件同名但后缀为.chk 的文件。在启动 epidata 后，在工
具栏上就能看到建立 CHK 文件的按钮。
图 3-1 建立 CHK 文件
选择我们先前生成的 sample.rec 文件：
图 3-2 选择要建立 CHK 文件的数据库文件
点击打开后，出现编写 CHK 文件的页面：
图 3-3 CHK 文件编辑器
简单的解释一下：
Epidata 的 CHK 文件，命令有很多，这个编辑窗口，仅列出了比较常用的几个，其它更为复杂的功能，需
要点击“编辑”按钮，以文本编辑方式打开 CHK 文件来编写 CHK 命令。这些命令的使用，大家可以参考《Epidata
3.0 使用手册》。
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图 3-4 CHK 文件编辑器的选项卡
上图中对 CHK 选项卡中的 5 个项目作了简单的说明，下面逐一进行介绍：
1、字段的允许数值范围与允许数值
对应的 CHK 命令为：Range 和 Legal
“控制”作用：在录入时，如果录入的数值不在这两个命令定义的允许数值（范围）内，系统将报错，需重
新录入“合格”的数值。
这是 CHK 文件中常用的两个命令，其作用稍有不同，Range 限定的是字段数值的“允许范围”，比如我们可
以键入“1-8”，代表该字段的数值是从 1 到 8 且连续的 8 个数值；而 Legal 则限定字段的允许数值，对上面
这种情况，用 Legal 命令的话，我们需要键入“1,2,3,4,5,6,7,8”， 如果实际情况是既有连续的数值，又有不
连续的，那这两个命令可以一起用，比如键入“1-5,7,8”，表示这个字段共允许 7 个数值，包括 1 到 5 连续
5 个 数，还有“7”和“8”这两个数。如果录入时输入了 6，系统会报错，提示“非法录入”，同时还提示应该
输入的允许数值（范围）。如下图：
图 3-5 （Range 和 Legal 这两个命令的作用就是这个）
还记得上一个图中那个“编辑”按钮吗？我们点击它看看里面是什么：
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图 3-6 CHK 文件的“编辑”
这是对当前字段的 CHK 命令进行文本方式的编辑（其实 Epidata 的文件基本都是文本格式，只不过文件的
后缀不是.txt 罢了）。在里面我们可以看到，一个合格的 CHK 命令是字段名加 CHK 命令，以 END 结尾。
Range 命令的用法是
RANGE 1 5 （它定义了允许的数值范围是 1 到 5）
Legal 的用法是：
LEGAL
7
8
END
（注意：很多 CHK 命令都以 END 结尾，比如这个 LEGAL，但 RANGE 不需要）
对于 LEGAL 命令，每个允许的数值要占一行。
事实上，对于这两个命令，我们不需要以文本方式编辑，直接在图 3-4 中的选项卡中填上数值范围或数值
就可以了（以英文“,”分隔每个单独的数值），而对于选项卡中没有的命令，我们必需用编辑文本自己编
写。
好了，这两个命令我们已经简单的了解了用法，下面我们看看跳转命令 Jumps 怎么用。
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第 4 节 数据录入的控制(2)
2、跳转
对应的 CHK 命令：Jumps
“控制”作用：在录入时，如果录入的值符合条件，则跳转到条件中设定的字段处进行录入。
这个一个很常用的 CHK 命令，格式也很简单，如下图：
图 4-1 设臵跳转命令
在上图中我们可以看到，如果在 sample.chk 那个选项卡中编辑 Jumps 命令的话，格式是：
Y>sex
解释：如果录入的值等于 Y 则将跳转到字段 sex。对于这个字段，由于是布尔型变量，录入 0 或者 1，系
统自动将其转换为 N 或 Y，所以这个字段的 Jumps 命令中，条件取值是 Y 而不是 1。
如果进行文本格式的编辑（见上图中右下角的编辑窗口），Jumps 的命令格式是：
outp /这个是字段名
JUMPS /Jumps 命令开始
Y sex /跳转条件，可以有多个，每个条件占 1 行
END /Jumps 命令结束
END / outp 字段的 CHK 命令结束
上面这种情况，是一个跳转命令，如果有多个跳转怎么办？
在 CHK 选项卡中设臵的话，是用英文的“,”分隔不同的跳转命令，如 Y>sex,N>inh。
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这里有一个小窍门，在使用 CHK选项卡的实际操作中，我们不必书写 Jumps将要跳转到的字段名称，用鼠
标就可以搞定：
当在 CHK编辑选项卡中 Jumps 的编辑框中，已经输入了“Y>”之后，我们用鼠标点击数据录入界面（图 3-7
中黑色背景）中，我们需要跳转到的那个字段对应的输入框（黑色背景中的灰色输入框），比如我们点击
“性别”后面那个输入框，则我们正在编辑的 Jumps命令“Y>”将成为 “Y>sex”，而不必我们手动输入
了。
以上介绍了 Jumps 命令的常用方法，其它的跳转条件暂不在这里介绍。
3 是否必需录入
对应的 CHK 命令为：MUSTENTER
“控制”作用：在录入时，如果设臵了 MUSTENTER（默认是 No，不设臵），则该字段必需录入数据，即不
能为空（当然对与错它是不管的）。设臵见下图：
图 4-2 MUSTENTER 的设臵
MUSTENTER 的设臵非常简单，在 CHK 选项卡中，只有两个选项，第一个是“NO”，第二个是“YES”，上图中
选择了“YES”。
点击 CHK 选项卡下方“编辑”按钮，用文本方式打开该字段的 CHK 命令，我们可以看到这个命令的格式：
Pname /字段名称
MUSTENTER /这是设臵为“YES”的情况，设臵为“NO”则 MUSTENTER 不出现。
END / 该字段的 CHK 命令结束，注意不是 MUSTENTER 的，MUSTENTER 是少数几个不需以 END 结尾的
CHK 命令。
4 是否允许重复值
对应的 CHK 命令为：Repeat
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“控制”作用：在录入时，如果设臵了 Repeat（默认是 No，不设臵），则在录入时，设臵了 Repeat 的字段，
将自动填充上一条记录中该字段的值。当然这个值是允许被修改的。
这个命令主要用于字段值较少变化的情况，比如我们的调查表最后一项是观察医生的姓名，可能几百个病
人的记录，只有几个观察医生，那么我们就可以应用 Repeat 命令，在我们录入数据时，如果当前数据中
观察医生项有一个值，那么在我们录入下一条记录时，观察医生项还是这个值，不用我们去录入了。
如果当前记录，修改了这个字段的值，那么在之后录入的数据中，将调用修改后的新值。
这个功能非常实用。
Repeat 命令的格式与 MUSTENTER 是相同的，这里就不截图了。
其实，还有另外一种情况，那就是在一条记录中，如何重复当前记录中某一字段的值，这个实现起来也很
简单，大家可以动动脑筋。
5 字段的标签
启用标签，对应的 CHK 命令为：COMMENT LEGAL USE （USE 后面跟标签的名称）
标签的“控制”作用：在录入时，如果设臵了字段的标签，则在录入该字段数据时，按 F9 或者数字键盘上的
+号，则该字段定义的标签将被调出来显示，以达到提示作用。如下图：
图 4-3 字段标签的提示作用
目前在 Epidata 系统中，已经定义的标签有 3 个，标签名称分别是：agegroups、continent 和 sex，分别用
于年龄组、洲及性别的标示。
Epidata 可对现有标签进行编辑，也可自定义新的标签，方法有两种，一个是更改 epidata 目录中的 EpiData.lbl
这个文件，用记事本打开，按照其中的格式加入自己的标签就可以了，也可以在 CHK 文件编辑器里来自建，
在图 4-2 中，Value Label 选项的右侧有一个“+”号，点击看看，肯定有收获。
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我个人觉得标签这个功能并不实用，如果我们在录入数据的时候，还要按 F9 或者什么+号来看看我们需要
录入什么数值，那么录入效率肯定成问题。
一般做法是在字段后面直接把需要标示的内容写出来，在数据录入时一目了然，比如性别，输入框后面已
经明确 ①男 ②女，在录入时根据情况录入 1 或者 2 就可以了，所以事实上这个命令我从来没用过。
好了，至此，我们已经把 CHK 选项卡上列出的 5 个 CHK 命令都作了简单介绍，相信大家已经能够写出符合
自己要求的控制文件了。
当然，如果要实现更为复杂的“控制”，单纯用以上 5 个命令是无法完成的；比如：有字段 A、B、C、D，
都是数字型的，D 的值=A+B+C，如何实现 D 值自动填充？再比如，录入了 A，B 后，如果让 C 自动填充上
A 的值？等等，因为这个教程是教大家快速入门，所以不可能介绍得更多，有兴趣大家可多花时间看看
Epidata 的使用手册。
第 5 节 结语
到这里，我们已经把在 epidata 中 如何建立调查表文件.qes，如何生成数据库文件.rec，如何编辑数据录入
的控制文件.chk，都作了介绍，其它的如数据处理，数据导出就不再写了，本身这些都不难，基本上都是
菜单操作，而且因为是入门性质的文章，所以不可能对每个功能每个细节都讲到，我觉得，对于一个初学
者，如果读了这几篇入门文章后，能够自己建库并完成数据录入，最后将数据导出为自己需要的格式，也
就达到了目的。
Epidata 真的是一款非常不错的软件，虽然它还很有很多不足之处，但在目前的情形下，它作为数据录入和
管理的软件，还是可以满足基本要求的。如果该软件在现有基础上，开发、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
用户与权限、日志、数据
修改痕迹记录等相关功能，相信能够完全胜任临床试验对数据管理的严格要求。
对于 Epidata 的使用，上手是非常容易的，想要把它的功能运用得淋漓尽致，恐怕这个 90 分钟的快速入门
教程是远远不够的，还是那句话，多看看 Epidata 3.0 使用手册，这本由北京大学
公共卫生
基本公共卫生知晓率调查问卷公共卫生科工作管理制度公共卫生科工作职责公共卫生工作管理制度医院突发公共卫生事件应急预案
学院吕筠老师翻
译的手册，一百多页，图文并茂，是学习 Epidata 的必备
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
，下载地址：
http://www.epidata.dk/downloads/epdhelp_cn.pdf。
Medleaf 于 2009 年 8 月
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