总裁办公室行政管理岗位
说明书
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总裁办公室行政管理岗位说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容： 1. 草拟、签署相关业务授权范围内的经济
合同
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； 2. 草拟公司相关规章
制度
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及业务
报告
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； 3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核； 4. 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 5. 安排来访宾客的接待工作； 6. 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作； 7. 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作； 8. 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作； 9. 统筹协调下级员工工作安排； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责； 2. 对公司车辆调度安排负责； 3. 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 4. 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。 给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验：2年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。 能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。 总裁办公室档案管理岗位说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性 工作内容： 1. 负责起草档案管理制度并监督落实； 2. 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 3. 对接收档案进行有效整理； 4. 科学保存已整理完毕的档案材料； 5. 执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 6. 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料； 7. 保管、发放办公用品； 8. 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 9. 负责公司阅览室日常管理工作； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对档案制度建设负责 2. 对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 3. 对外借档案材料的及时催还负责； 4. 对办公用品的完备和及时发放负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业 经验：从事档案工作2年以上。 岗位技能要求： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。 信息统计员职务说明书 岗位名称 信息统计员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年2月 本职： 对公司进出口及各部门计划情况进行统计，配合核销单退回；协助准备配额的出证资料，联系外经贸、配额公司进行调剂，办好纺织品出口产地证、许可证；其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：编制进出口统计报表 工作 任务 编制进出口统计快报交开发区经发局、华能总公司及经理室、外经贸委 编制外贸企业进出口情况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总公司；浙江省电子行业对外贸易季（年）度报表报经发局 配合公司对业务部门的考核要求，提供相应的报表及数据 职 责 二 职责表述：对公司进出口情况进行统计分析 工作 任务 每月针对企业经营情况，计算计划进度完成情况进行统计，并对市场分布情况.重点商品结构、经销商交易纪录进行简短分析，上报经理室、营销总监，报外经贸委及销售部门 统计结束后，将所有原始凭证、统计报表进行归档备查 职 责 三 职责表述：核销工作 工作 任务 联系货代、下属公司退核销单事宜，核对后交外汇管理局进行核销手续，将正确的核销退税单据及报关退税联交接给财务 负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理，并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜。 对下属公司领单退单情况进行控制和跟踪。对遗失的核销单进行登报并上报外管局。 职 责 四 职责表述：协助准备配额的出证资料，联系外经贸、配额公司进行调剂 工作 任务 根据纺配出证要求，对出证的内容进行核对，制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证，并留底归档。 收集纺配信息，对所需要的纺配及时与各配额公司进行联系，洽谈相关的条件，签定合同，出证时与调配公司及时联系跟踪，配合业务办理所需的手续。 职 责 五 职责表述：海关的年审、备岸、交单工作 工作 任务 办理年度海关年审。 办理中国电子口岸操作事宜：结合新核销单发放，要求每票核销单情况逐票在网上进行相应的海关备岸、交单。 职责六 职责表述：完成运作支持部经理交办的其他工作 权力： 本职服务规程建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司销售部、供应部 外部协调关系 外经贸委、经发局，北京总公司。外汇管理局、配额公司、海关等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 统计专业、金融专业、外贸专业 培训经历 接受统计工作的培训、法律知识、外贸知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓统计学、外贸专业知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 具备较强的英语应用能力 个人素质 具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需
记录
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文档 每月统计原始资料、每月统计各报表、核销登记本、配额许可证资料 考核指标： 正常退单期的长短及核销单核销情况、统计数据准确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按期交至外部协调部门，重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注
浙公网安备 33021202002483