下载

1下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 让Word和Excel表格实现选择录入

让Word和Excel表格实现选择录入.doc

让Word和Excel表格实现选择录入

青岛小六
2010-10-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《让Word和Excel表格实现选择录入doc》,可适用于IT/计算机领域

excel表格导入word:教你让Word和Excel表格实现选择录入来源:发布时间:星期二,年月日浏览:次评论:  电脑及各类应用软件Software从诞生那刻起就确定了为人类减轻劳动负担宗旨但如果操作软硬件人不熟悉其功能减轻负担宗旨也就成为空谈例如使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容此时不论是逐录入还是复制粘贴都是项即耗时又费力工作如何利用软件Software自身功能从繁重工作中摆脱出来呢?本篇文章将给你满意答案  我们在使用Word和Excel制作表格时可以为表格制作个下拉列表在遇到需重复录入内容时只要用鼠标单击所需选项即可轻松完成录入下面笔者将分别讲解Word和Excel下实现思路方法     、Word表格实现选择录入  例如制作份明细表在这个表格中部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入我们利用Word提供下拉型窗体域即可轻松实现表格内容选择录入(如图)具体设置步骤如下:    ()首先在Word中根据需要设计好表格将固定不变内容输入到表格中  ()将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面单元格)单击“视图→工具栏→窗体”命令弹出“窗体”工具栏单击“下拉型窗体域”按钮  小提示:单元格中插入窗体域后会显示出灰色底纹在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影该窗体域底纹只在屏幕上显示用于提醒用户该域具体位置这些效果并不岜淮蛴〕隼础  ()双击单元格中窗体域底纹弹出“下拉型窗体域选项”对话框在“下拉项”文本框内输入需要添加第个列表项并单击“添加”按钮进行添加依法输入其余列表项待所有列表项添加完毕后可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项排列顺序  ()勾选“启用下拉列表”复选框(如图)单击“确定”按钮完成个单元格下拉型窗体域设置    小窍门技巧:可将其余使用同样窗体域单元格全部选中然后通过复制、粘贴思路方法次性插入  ()在所有下拉型窗体域完成插入的后单击“窗体”工具栏上锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域单元格外表格其它地方都无法进行修改)在需要录入同内容任窗体域单元格上单击鼠标单击其右侧出现下拉角图标从弹出下拉列表中选择需要录入内容全部选择好后再次单击“保护窗体”按钮解除锁定  、Excel表格实现选择录入  在Excel表格中使用选择录入好处是可以对数据精确筛选避免因录入造成数据统计不准确现象发生具体设置步骤如下:  ()首先在Excel中设计好所需要表格在任意列中输入要在下拉列表中所显示内容然后选定要使用选择性输入区域  ()单击“数据→有效性”命令在弹出窗口中单击“设置”选项卡在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”框中输入序列来源单元格绝对地址或者单击其右侧隐藏窗体按钮用鼠标选定要使用下拉列表中所显示内容单元格区域再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡最后单击“确定”按钮返回(如图)    ()用鼠标单击区域中任单元格会在单元格旁边出现个下拉箭头单击箭头会显示出所有设置序列从中单击所需项目即可完成录入  小窍门技巧:对于其它使用下拉列表单元格可以采用拖动柄复制思路方法来实现  现在有了Word和Excel中实现选择录入思路方法工作是不是轻松多了?如何将excel表格导入WORD而不变形悬赏分:解决时间::汗死了,我在EXCEL里弄了张表格,起码有几百行吧,想导入到WORD里方便打印,可是直接复制粘贴EXCEL工作表去WORD里却变形得很厉害,表格宽度有(我一般WORD表格习惯用的)哪位高手指点一下啊问题补充:因为我要弄到WORD里统一起来,下面跟很多页码,这里插入几页,那里也要插入几页的,哭死提问者:弈飞蓝助理二级最佳答案开启Excel应用程序单击菜单栏上的“工具自定义”命令调出“自定义”对话框。单击“命令”标签在“类别”下面的列表框中选择“工具”类在窗口右面的“命令”列表框中选中“摄影”一项。拖动“摄影”项到工具栏中的任意位置然后关闭该对话框。在工作表中选中要嵌入的内容单击〔摄影〕按钮进行摄像。回到Word文档中单击〔粘贴〕即可。把excel表格导入到word悬赏分:在excel中做了个表格但是有点大,导入到word中就只显示了一部分请问怎么才能让表格全部显示出来!!提问者:niux大魔法师:八级::│举报|收藏其他答案:表格过大,在word调整是很烦的,也不易成功我有时会这样做在excel中,选中表格后,按shift键,点菜单:编辑复制图片然后到word中粘贴,这时粘贴的会是这个表格的图片,图片调整大小是很容易的你也试试在word中使用多个表格处理文件时各个表格一般都是上下排列您是否使用过左右排列的表格?  编辑表格  在word中插入一个表格对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列单击格式→边框和底纹打开“边框和底纹”对话框设置整列的横线不显示只显示此列的竖线(如图)这样在预览中此表格将一分为二显示为两个独立的表格并排。  嵌套表格  插入一个×的表格打开“边框和底纹”对话框设置此表格的所有边框线都不显示。然后在×表格的左、右两个单元格中各插入一个表格这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来实现了表格并排放置。  利用文本框  并排插入两个文本框再去掉文本框的边框线。双击文本框弹出“设置文本框格式”对话框(如图)。在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为“无线条颜色”单击确定按钮后退出即可。  分别在这两个文本框中插入一个表格两个表格将并行排列。  分栏  单击“格式”菜单选择“分栏”命令在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格调整两个表格使其分别居于两栏中这样就实现了两个表格的并排显示。  综合比较这四种方法利用文本框处理更加灵活可以任意调整两个表格的相对位置其实四种方法各具特点但都能够满足您的需求。Word:嵌入Excel表格又一法收藏此页打印推荐挑错作者:网络佚名内容导航:Word:嵌入Excel表格又一法第页:Word:嵌入Excel表格又一法  【IT办公应用】我们之前发表了一篇《在Word中嵌入已有的Excel工作表》的文章介绍了在Word中嵌入Excel工作表的三种方法使笔者备受启发。在此笔者再给朋友们介绍一种插入工作表的方法摄像法。  开启Excel应用程序单击菜单栏上的“工具自定义”命令调出“自定义”对话框。  单击“命令”标签在“类别”下面的列表框中选择“工具”类在窗口右面的“命令”列表框中选中“摄影”一项。  拖动“摄影”项到工具栏中的任意位置然后关闭该对话框。  在工作表中选中要嵌入的内容单击〔摄影〕按钮进行摄像。  回到Word文档中单击〔粘贴〕即可。此外用“摄影”功能还可以把一个工作簿中某一个工作表(比如sheet)的内容运用摄像后通过单击放到另一个工作簿中的一个工作表(比如sheet)中并且被摄像后放到sheet的内容还会随着sheet内容的改变而改变这样可以实现不同工作表间数据的对比。让Word表格任意纵横的方法收藏此页打印推荐挑错作者:网络佚名    内容导航:让Word表格任意纵横的方法第页:让Word表格任意纵横的方法   【IT实用技巧】在日常办公应用中我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图)Word中没有现成的功能忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能但实际操作一下才发现它只能将表格的行、列位置互换一下不能达到上述目的。笔者经过多次实践终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。   方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用具体步骤如下:   .将表格转换成文字   选定整个表格后执行“表格→转换→表格转换成文字”在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”然后单击确定按钮。此时原表格中的表格线全部消失各列内容以空格分隔。图   .将各行内容连接起来以列的形式出现   ()选中文字中两列间的空格部分(如图)并从“编辑”菜单中执行“复制”命令将列间空格存放在剪贴板中待稍后替换时使用。图   ()选中刚刚转换好的文字内容部分执行“编辑→替换”在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标定位好插入点将步骤中复制的空格从剪贴板上剪切出来。   注意:由于此对话框中不支持鼠标右击也不支持菜单中的“粘贴”操作所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。   ()用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边点击对话框左下角的高级按钮将对话框下部折叠部分展开单击特殊字符按钮在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图)。图   ()单击对话框中部的全部替换按钮在出现的“Word已完成对所选内容的搜索共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击否结束替换操作。   .去除出现的空白行   再次执行“编辑→替换”用上述方法将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”在“替换为”后输入“^p”)为了将全部空白行都剔除此时应多次点击对话框中全部替换按钮直至提示“已完成次替换”则表示已将全部空行删除。   .将文字转换成表格   选定全部文字内容后执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”然后单击确定按钮此时一张新表就初步完成了。   .后期处理   给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化之后就一切OK了!   再引申一下若是由列表转换成横表又该如何操作呢?一起动动脑筋吧:)。Word图片瘦身收藏此页打印推荐挑错作者:网络佚名内容导航:Word图片瘦身第页:Word图片瘦身  【IT办公应用】Word的文字处理学完之后我给学生布置了一项作业:设计一个宣传小报其中一个要求就是要图文并茂。为此学生们找了许多BMP格式的图片插入到文档里面使得文档变得很大造成文件传输和打印的不便。要想使图片变小只有对图片进行压缩这时你可能想到很多软件都可以来处理它们。杀鸡何用宰牛刀我发现Word本身就有这功能下面介绍两种方法:  .另存法  把含有Word图片的文档另存为“Web页”类型的文件比如名字为Word.htm然后找到它的存放位置会看到还有一个名字为Word.files的文件夹里面有类型为PNG和JPG的图片这两个类型图片就是压缩的图片它们的体积已大大减小。把原来文档中的BMP格式的图片换成它们之一即可。  .粘贴法  打开带图片的Word文档选择BMP格式的图片复制。再单击“编辑→选择性粘贴”命令弹出“选择性粘贴”对话框在此对话框中会看到包括PNG和JPG在内的几种图片格式选择其中一种格式就可以使图片变小。别忘了把BMP图片删除哟!巧妙隐藏Word文档文字内容收藏此页打印推荐挑错作者:网络科儿芝    内容导航:巧妙隐藏Word文档文字内容第页:巧妙隐藏Word文档文字内容   【IT实用技巧】在Word中我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断从而达到保密的目的(相关文章:Excel中快速输入有相同特征的数据)。  .文字与背景一色  这恐怕不能算是一个技巧可是正所谓兵不厌诈最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字右键点击并执行“字体”命令在“字体颜色”中设置为白色点击“确定”后便可。  .自动“隐藏文字”  如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科你可以试试“隐藏文字”功能首先同样是选中要保密的文字然后右键点击并执行“字体”命令在“字体”选项中勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。  .文字藏于图片下  经过上述设置我们要保密的文字已经比较安全了现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿文字是不是隐藏起来了?

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/13

让Word和Excel表格实现选择录入

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利