進入工資系統後人事部須操作以下項目: 进入工资系统后人事部须操作以下项目: 1. 数据建立:人事建立(新入厂工人数据的输入).依次工号,部门,等级(01.所有职员,杂工,保安,厨工,外围清洁工;02.拉长,生产厂区内清洁工;03.员工)姓名,性别,籍贯,出生日期(例:1997/02/05),婚姻状况,身份证号码,家庭电话(可不输入),进厂日期(例:2003/01/06),家庭地址,签约日期(这不需 2. 输入,等入厂一个月签约后在查询修改处输入),职位(根据当事人的位置即输入),学历(根据本人填写实际情况输入),住宿((内住[厂内住人员];外住[不住厂人员])工衣押金(30元)暂住证有效期(本年度最后一天). 3. 购买保险建立:当月购买保险人员的数据的输入,只需输入工号和投保日期,购买金额(现为63元)以后可能有变更. 4. 宿舍:(新工人宿舍编号的输入):外住人员不需输入.全厂宿舍分为A栋(职员宿舍)和B栋(员工宿舍),输入时必须分清A,B栋宿舍. 5. 夫妻房号建立:必须输入清楚A,B栋,并需确认“Y”. 6. 查询修改: A)人事中,输入你的条件选择后即可查到你所要的数据. B):宿舍查询中,按“F6”即可看到你想要查询的条件,数据输入你的条件选择后即可查询.(修改按“F5”键) C):未用工号查询,直接按回车键即可查询到未用工号. D)购买保险查询,输入条件选择后即可查询,(若有离职和请长假的,其保险金应为0) 6.报表打印:人事数据中的所有数据都是按工号顺序打印出来的,只要你选择你要的数据,那么你就可以打印. 7.宿舍编号:查询修改处是按工号顺序打印的(按F7即可),报表打印处是按宿舍编号顺序打印的. 新员工的招聘 *职员的招聘:曾生已面试合格后人事部只负责输入厂手续和宿舍的安排. *员工的招聘:由人事部面试合格后入厂手续和安排宿舍. 一.工作表及
收据
收据样本发票收据签收表收据模板发票与收据收据单
的领取 1.工作表的领取:蔡总编号后直接交给我. 2.收据的领取:会计部编号后我签名领取. 二.新工人的招聘及收费 1.多数新入厂员工为我厂在职人员介绍入职的.如果年龄和健康状况符合我厂招工要求的话,就可入职. 2.在人员紧迫且我厂无人介绍的情况下,张贴招聘启示在厂门外,对外招聘.条件符合且在应聘本人同意入职的情况即可入职. 3.在人员址分紧迫且以上两种
方法
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招聘不到的情况下,求助职业介绍所,这种招聘方式很少用,几乎不用. 三.收费项目及收费情况 1.报名费5元,工衣押金30元,就业证2元,合同鉴证费2.5元.共计39.5元. 2.在应聘人员同意且条件符合我厂招聘要求,就填写总管编号后的“入厂员工工作申请表”. 3.填表前交押金39.5元,我收到钱后开收款收据一张给交款人. 4.填完表后立即安排宿舍.待第二天上午上班. 四.费用上交蔡总管 1.列表”入厂员工收费明细表”按人员的工号,姓名,工作表号及收据编号交当天上班人员的费用. 2. ”入厂员工收费明细表”一式两份,我一份留底,另一份总管收费证明,留总管处. 3.月底汇总当月离职人员和在职人员的收费明细.在职人员(工号1-999),交会计部入账.离职人员及(1000工号以上)留总管外. 五.工作表及收据的查核 1.每个月月底会将当月招聘人员的工作表及收据交会计部苏小姐查核. 六.工作表的保存 整理好在职及离职人员的资料,后在职人员的工作表入已劳存盘.离职人员的另外保存(一个月后会销毁) *宿舍管理 新员工宿舍的安排,宿舍安全和卫生监督,处理宿舍内日常生活中发生的意外事情以及水电和其它设施的维修
报告
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. * 人理管理 #员工养老保险和工伤保险的数据更换及办理. #工卡的核对(请假及加班和打;卡状况). #数据的计算机输入和更新. #暂住证和厂证的办理. #新员工工衣的分发及工衣管理. #每月工卡和饭卡的书写 #离职人员的手续办理. 其它: 每月出一份个人所得税报表. 每日须做事情: 1. 处理当天发生的突发事件. 2. 办理当日离职人员手续. 3. 办理当日新入厂人员手续 4. 报当天人数给厨房. 5. 当日宿舍保安
记录
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的查核. 6. 前一天其它部门的缺勤记录查核. 7. 办理须当日办理的厂证及宿维修. 每月工作如下” 每月底须做如下事项: 1. 书写工卡,饭卡. 2. 输入加班.请假记录. 3. 抄A.B栋宿舍水,电表读数并记录于水电表记录薄上(A栋四楼电表须E-MAIL一份给七徐生). 4. 汇总当月招工资料. 5. 保安员操练一览表. 6. 每月最末一天须打印工衣押金,合约押金汇总交会计部.工衣,合约押金明细(带出香港交葛小姐) 7. 每调宿舍员工记录(一式两份,须徐小姐或总管签认). 8. 要更换工伤保险人员名单(离职人员取消,增加在职[1-999工号]人员) 9. 当月调职人员记录表. 10. 发工资当天[罚款人员(宿舍更换水龙头1个:A栋宿舍人均5元,B栋宿舍人均3元)]交会计部一份. 11. 做自动离职人员工次汇总. A):一部分是当月进当月自动离职; B):一部分是非当月进当自动离职. 送出资料: 每月和工资表一起送出的资料: 1. 请记录表, 2. 离职审批表 3. 外住人员记录表表, 4. 新入厂员工记录表, 5. 新入厂员工宿舍记录表和离厂人员宿舍记录表. 6. 当月入厂当月厂人员名单, 7. 工衣汇总表, 8. 调换宿舍人员名单, 9. 保险投保人员名单, 10. 签合同人员名单(工资系统中查询修改处输入签约日期) 11. 放行条 12. 上月发出的与计算工资有关的加班或不加班的通知. 宿舍管理与检查 每月须安排检查A, B栋宿舍一次.检查的具体内容如下: A) 查看宿舍的卫状况 B) 查看宿舍的安全状况(有无违规的电线,插座) C) 检查宿舍的水电及其它有无损坏 参加人员:保安一外,戴厂长,机电部一名职员,人事部文员 东莞泰林线圈制造厂有限公司 东莞长安乌沙江贝村 步步高 电话:(0769)5546085传真(0769)5540831 香港电话:00-852-24980371传真:00-852-241636069 人事部招工收费程序修正 1) 人事要求申请表 生产部-主管交申请表给统筹审批签署后转交总管办理, 其它部门-主管交申请表给何小姐或曾生审批签署后转交总管办理, 财务部及报关组-苏小姐签署申请表转交总管办理, 厨房/保安/清洁/人事部-由总管办理 2) 招工 生产部-由人事部文员在保安室对外招聘, 其它部门-专业人员同由曾生自行招聘,一般工人由人事部文员在保安室对外招聘, 财务部及报关组-由苏小姐自行招聘, 厨房/保安/清洁/人事部-由总管办理 3) 蔡总管收到已审批申请书后,按需要量交人事部文员工作申请表格进行招工 4) 人事部文员签收在蔡总管处领取的空白工作申请表(已注明表格范围) 5) 人事部文员签收在财务部领取的空白收据(已注明收据编号范围) 6) 每天把当天已招员工作申请表/当天的入厂明明细表/收款总额交总管验收 7) 总管必需把收到的已填好工作申请表/发出的表格记录/当天的入厂明细表三方数据进行核实是否对得上,并签收当天入厂的收费总额, 8) 总管必需核实已交给人事部文员的工作申请表是否全部已回收齐, 9) 把招到的员工交到有关部门 生产部-交由交统筹安排工作, 其它部门-专业人员由曾生进行面试后才决定是否可以入职,一般员工交到各部门主管安排, 财务部及报关组-由苏小姐进行面试后才决定是否可以入职, 厨房/保安/清洁/人事部-由总管进行面试后才决定是否可以入职 表格方面 1) 工作申请表交由印刷公司印刷时编好顺序号,不可以重复编号 2) 收款收据交由印刷公司印刷时编好顺序号,不可以重复编号 备注: 其它部门 机电部-注塑/CNC /五金/火花机/种针/发电机/维修等部门 仓务部-收货/原料仓/成品仓/五金仓/PMC等部门 品管──QA/LQC/IQC等部门 泰林线圈制造厂有限公司 新员工的招聘 1. 职员的招聘:由曾生已面试合格后人事部只负责办理入厂手续和宿舍的安排,办理手续时为员工写好宿舍的房号和床位,待第二天上班 2. 员工的招聘:由人事部面试,如果哪个部门需要人,写发好“需要人员申请表”后,我们 根据需要人员,写通知在厂门外招聘,要招聘人员合格后,给他们讲 1. 试用期的员工,上岗前先组织一天厂规及安全规则教育. <由人事部招工负责办理,内容详见初级教育文件> 2. 试工期一个月,上岗一个月内不能适应工作要求的,可随时辞退.试用期满员工必须与厂方签订合约. 3. 厂证正确佩戴在左胸前,不得涂改、损坏、遗失、借用.违者追究法律责任.丢失、损坏补领,收费20元正. 4. 严禁吸烟<许吸烟区除外> 5. 生产工作场所不准闲谈、喧哗、嘻戏、串岗.擅离工作岗位. 6. 上班时,衣着整洁,必须穿工衣,扣好袖口,不准穿带钉底鞋,高跟鞋或拖鞋. 7. 遵守上班时间,如有要事或生病,必须出示有关部门主管审批之请假表给厂长或总管审批作准.如因病请假要后补医生证明,否则当旷工论.旷工一次罚扣两天工资,连续三天旷工当擅自离职,不发工资. 8. 员工必须爱护厂内外物料设施,使用不当损坏要赔偿,恶意破坏双倍罚款. 9. 未经厂长总管允许,不准私带物品出厂<包括废品>,违者按盗窃论处. 10. 员工必须服从主管领导,分配和调动,对于违反厂规之员工,本厂有权 停工一至十天或解雇处分. 11. 员工犯厂规或法例被开除,不发工资. 员工辞职要提前申请,批准后15天离职. 厂方由于生产经营原因解雇员工,提前15天通知或补发15天工资. 未经批准擅自离职者,不发工资.辞工经批准次日离职者扣发15天 工资. 12. 严禁员工替他人打钟卡,代打卡者或受代打卡者将被扣除10天工资. 13. 定期考核,工作表现好的员工,可论功行赏或晋升,失职者酌情处罚. 14. 工作时制八小时,按国家
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
行假日,加班计加班费. 15. 月薪管理员按工作需要做好本职工作,工资已包括加班费在内,如有急事或有病须请假,厂方按个别情况处理. 16. 福利待遇: 提供食宿 娱乐场所,图书,酌工厂经济条件提供 医疗:视工厂经济条件而定 保险:按社会保险法规定办 工伤待遇:按当地劳保条例办理 17. 员工必须严守安全生产及消防条例,违者后果自负. 18. 节约能源,环境保护,浪费,破坏者酌情处理. 19. 员工要正确使用及保管厂服,若有遗失或损坏,须赔偿给厂方每件60元,夹皮衣100元. 20. 全厂内住员工每月支付管理费55元,外住员工只需支付35元正.