2010年13省公务员考试面试必须熟记十大热点理论 秘书办公自动化知识：文件管理 windowsXP具有哪些文件管理功能？ Windows XP是一个面向对象的文件管理系统，具人 事 考 试 教 育 网 有完善的文件管理功能，可以对文件以及文件夹进行创建、复制、移动、删除、生命名、查找以及查看等操作。 （一）创建文件夹或文档 如何创建文件夹或文档？ 创建文件夹的最简单方法就是在想创建文件夹的地方单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”—“文件夹”命令，系统便会创建一个名为“新建文件夹”的文件夹，并且文件夹的名字处于被选中状态，可以直接键入想要的名字从而自定义该文件夹名。 （二）选取文件或文件夹 选取单个文件或文件夹只需用鼠标左键单击，即可选中相应的对象。 例：下列哪些可以选取多个连续对象？( ) A.用鼠标单击第一个对象，再按下“Shift”键单击最后的对象； B.可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象； C.使用键盘，按下“Shift”键，连续移动光标，则光标所经过区间的所有都被选中。 答案：ABC 解析：ABC是要选取多个连续对象的方法 要选取多个不连续对象，可以用鼠标单击第一个对象，然后按住“Ctrl”键，单击其他对象；如果使用键盘，可以按下“Ctrl”键。移动光标，再按下“Ctrl+空格”键选中对象。 （三）复制、移动文件或文件夹 1.用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象 2.使用“剪贴板”复制或移动对象 （四）删除文件或文件夹 删除文件或文件夹的前提是先选定对象，有两种删除方式： （1）将删除对象移入回收站。 下列哪种方法能将删除对象移入回收站？( ) A.选人事考试教育网http://www.chinatat.com定对象后，直接按“del”键； B.在“文件”下拉菜单或单击鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 答案：AB 解析：AB能将删除对象移入回收站 注意：对象被移入“回收站”后，如果是由于误操作而将有用的文件或文件夹删除，用户可以借助“回收站”进行恢复。但“清空回收站”后数据将不能再恢复。 （2）不再保留的删除。如果确认文件或文件夹确实没有任何保留的价值了，可以在选定对象后，按“Shift+Del”组合键；或者按住“Shift”键，再选择“删除”命令。 （五）重命名文件或文件夹 如果要对文件或文件夹进行重新命名，可以选定对象并单击其名称，出现闪烁光标后，输入新名称，并按回车键；也可以使用快捷菜单重新命名。 （六）查找文件或文件夹 其操作方法是： （1）打开“开始”菜单，单击其中“搜索”命令，出现“搜索结果”窗口。 （2）单击“所有文件或文件夹”，在“全部或部分文件名”文本框中输入文件名。 （3）在“文件中的一个字或词组”中输入正文所包含的文字。 （4）在“在这里寻找”下拉列表中明确查找范围，指定相应的驱动器，必要时可指定子目录，以缩小搜索范围。 （5）如果知道该文件是何时进行修改的，可以单击“什么时候修改的”旁的下拉按钮，设定文件创建或修改的日期，如果知道要搜索的文件大小 ，可以单击“大小是”旁的下拉按钮设定文件的大小范围；单击“更多高级选项”旁的下拉按钮，可以对其他一些选项进行设定。 （6）单击“搜索”按钮，即可按照设定的条件进行相应的搜索，相应的搜索结果将出现在右侧空格。 文件来源：人事考试教育网 秘书办公自动化知识：文件管理
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