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知识管理系统的表格模板与表格打印操作介绍

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知识管理系统的表格模板与表格打印操作介绍表格模板与表格打印 3Hmis知识管理系统的表格模板与表格打印操作介绍 在3Hmis中,与报表有关的概念主要有三个,即:表格模板、表格连接和表格打印。 表格模板,又称打印格式模板,是报表打印的输出格式。 可在打印格式模板类型的下面,建立分类来保存不同用途的表格模板,如:文件用表格、档案用表格等,在相应的类型下面,再创建具体的表格格式。 表格连接,就是建立指定表格模板与需要使用该模板的类型之间的联系。 表格打印,可选择已连接到当前类型的表格模板,并按模板格式打印所选定的信息内容或者当前路径下的全部内容。 3Hmis采...

知识管理系统的表格模板与表格打印操作介绍
表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 模板与 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格打印 3Hmis知识管理系统的表格模板与表格打印操作介绍 在3Hmis中,与报表有关的概念主要有三个,即:表格模板、表格连接和表格打印。 表格模板,又称打印格式模板,是报表打印的输出格式。 可在打印格式模板类型的下面,建立分类来保存不同用途的表格模板,如:文件用表格、档案用表格等,在相应的类型下面,再创建具体的表格格式。 表格连接,就是建立指定表格模板与需要使用该模板的类型之间的联系。 表格打印,可选择已连接到当前类型的表格模板,并按模板格式打印所选定的信息内容或者当前路径下的全部内容。 3Hmis采用Excel作为表格模板的设计与输出工具。 表格模板的新建 表格模板的新建,必须在“打印格式模板”架构下进行,并且,要新建表格模板,必须在客户端安装3Hmis桌面工具,因为,创建表格模板时,需要使用桌面工具系列中的活动控件。 新建表格模板菜单 在目录显示区点击鼠标右键,即会出现新建表格模板的菜单,如下图所示: 表格模板设计工具 3Hmis表格设计工具是用户建立并设计自己所需的表格格式模板的工具。 3Hmis的表格模板实际上是Excel的一种特殊表格,用户利用Excel所提供的功能进行表格模板的设计,与数据库的连接信息,则采用3Hmis的表格设计工具进行操作,将其保存在Excel表格的标注中。 为了获得与要利用该表格的管理对象相同的数据结构,表格模板条目要为管理对象添加与之相同的附加属性字段或者直接套用相同的附加属性模板,才能在表格设计时,选用相应的附加属性字段。 表格格式设定 用户可通过单击表格格式定义按钮打开“表格格式设定”窗口,以设定用户表格格式的主体框架。 卡片的格式设定: 表格的格式设定: 表格类型分为卡片式和表格式两种。 卡片式的含义是一张表只连接1条数据库 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ,如文件呈批传阅登记表、著录卡片等,每张卡片上打印的都是一份文件的内容。 表格式则是一种方格式的结构,每一行打印一条记录,表格的列,则代表字段。表格由表头和表体两部份组成,表头不一定与数据库连接,但当与数据库连接时,则相当于卡片,其连接的是表体内容的父记录,如卷内文件目录,是一种非常典型的表格样式,表头除打印表格的标 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 行外,还可用于打印案卷的档号、题名等,表体则用于打印卷内的文件。 表头和表体都与数据库连接的表格,称为主从表,即表头和表体所连接的数据对象是一种主从的关系,并且,位于表头的主表为卡片方式,表体则为方格结构的表格式,从上面的文字说明,读者应该已理解这一点。 单元格数据绑定 这是针对卡片格式而言的。 用户选定Excel上的单元格后,点击单元格数据绑定按钮,可打开字段选择窗口,以建立该单元格与选定字段的绑定关系。 表格列数据绑定 这是针对表格格式而言的。 用户在“表格格式设定”窗口若选择表格类型为表格的话,则需要把表格列与数据字段相关联。其操作与单元格数据绑定相类似。 表格列数据绑定中,有两个特殊的字段,即yema(页码)和suoyin(索引),它们都不是数据库表中的真实字段,但在报表设计中,有着非常重要的作用。 yema(页码):用于打印文件目录的页码,亦称页号。 suoyin(索引):用于打印信息条目的序号,它只跟打印时信息条目的排列顺序有关。 表格模板的高级设计 用户在进行表格模板设计,要进行数据绑定时,发现系统所提供的绑定字段没有与用户指定的类或文件夹下的文件的附加属性字段匹配时,用户将如何进行模板的设计呢?这时,就要用到模板的高级设计了。因为,此时用户可以通过手动进行单元格数据绑定或表格列数据绑定,下面以“职员信息”这个类作为例子进行说明: 职员信息类中具有如下图所示的附加属性,我们想把所有的附加属性打印出来,但是我们从单元格数据绑定和表格列数据绑定选项中都找不到与下图中附加属性的字段相匹配的,这时就需要我们进行手工绑定。 首先、我们新建一个空的打印模板如下图所示: 接下来,我们先进行表格格式定义,这个前面已经介绍过了,这里就不重复了。在这里,我们定义为表格进行操作,完成之后我利用表格列数据绑定中已有的任一个选项绑定与职员信息中相同的列数,即绑定六列,当然你也可以通过手动添加批注进行数据绑定,结果如下图所示: 在上图中我们利用“主题”这个字段绑定六个表格列,接下来对绑定的字段对应的名称和批注进行修改,其修改情况如下表所示: 列数 字段名称 对应字段批注 改后字段批注 第一列 主题 RDSubject RD姓名 第二列 主题 RDSubject RD年龄 第三列 主题 RDSubject RD出生日期 第四列 主题 RDSubject RD移动电话 第五列 主题 RDSubject RD职位 第六列 主题 RDSubject RD工龄 修改批注时只要在Excel表格中,在要修改批注的单元格上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“编辑批注”就可以进行批注的修改,如下图所示。 点击后就会出现如下图所示的批注编辑框 注: 列数据绑定的批注的前缀为‘RD’,单元格数据绑定的批注前缀为‘CD’,在进行手动修改时‘RD’或‘CD’后面的字段必须要与指定的类的附加属性里面所定义的字段名称相对应,并且‘RD’或‘CD’与附加属性的字段名称之间不可以有空格,否则会出错,附加属性里面的字段可以用中文进行定义,也可以用英文进行定义,这个根据个人喜好或者工作需要而定。 修改后的表格模板如下图所示: 完成打印模板的设计后关闭模板设计工具,系统就会出现如下图的提示对话框,点击“是”将设计好的打印模板保存并上传到服务器的数据库里,整个设计过程就算完成了。 注: 所有卡片或表格的设计一定要在系統生成的Excel中的“范围”命名区域内进行,设计或者修改时,在Excel右上角选择一次范围以确定区域。 表格模板的修改 只有在属性状态,有修改权限的操作者点击左上角的文种大图标,才能打开表格模板进入表格模板的修改状态,即调用Excel,下载并打开表格格式文件,修改完成后,在询问是否保存时回答“是”,即可将修改后的表格模板自动上传,并覆盖原表格模板。 注:上述表格模板的修改操作,必须在使用活动控件的前提下,才能将修改结果上传保存。 表格模板的交换 你可与其他使用3Hmis的机构或部门交换各自设计的表格模板,以提高工作效率。 保存表格模板到磁盘: 首先,将要交换的表格模板保存到磁盘,方法是,在要保存的表格模板处点击右键,并选择右键菜单“发送-磁盘”,将表格模板保存到指定的磁盘位置,比如说U盘,发送完成后,检查磁盘上是否确实已存在选定的表格模板文件,并可双击启动Excel打开表格模板文件,进行阅读检查。 接收表格模板: 在要接收表格模板的3Hmis中,新建一条表格模板记录,给表格模板命名,但不必进行表格设计,然后,在该条目点击右键,选择“更换正文”菜单项,在磁盘上浏览查找到所需要的表格模板文件,加入即可。 表格连接 设计好的表格模板,需要与相应的信息类型建立联系才能够使用该模板,这种建立联系的方法称之为表格连接。 在分类管理器上,点击需要使用表格模板的相应类型,通过弹出右键菜单,选择管理-表格连接菜单项,即可进行表格连接的处理。 标注的含义: 表格连接时的标注属性,用于标示表格模板打印时的特性,系统预设的标注有以下几种: 普通 当前选择的数据为表体内容,当标注为空时缺省采用“普通”。 主从表 当前选择的数据为表头,相应的下一层数据为表体。 从主表 当前选择的数据为表体,父记录为表头。 卷内 当前选择的数据为案卷时,当前选择的数据为表头,下层为表体。当前选择的数据为卷内文件时,当前选择的数据为表体,其父记录案卷为表头。 CONT 该标注对于卡片和表格,有不同的含义: 卡片: 用于打印卡片标签,即一页可打印多个小卡片。 3Hmis的缺省设置为1页打印1张卡片,但对于小标签来说,1页才打印1张有点浪费纸张,所以,3Hmis容许在卡片的表格连接时加上标注CONT,即可在1页内打印多张卡片。 表格: 适合于特定照片档案卷内目录的要求, 第一行只打印案卷题名,紧接着下一行开始打印其卷内文件,然后,再打印第二卷的案卷题名和卷内文件,依此类推。打印这种表格时,当前层应为案卷。 GBDA_n(n-为数字,为每一大类打印完条目后的留空行数) 专门针对干部档案国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 而设计,只对特定干部档案目录模板有效。, 干部档案的分类,必须符合标准所规定的十大类,并按顺序排列。3Hmis初始数据库中,有干部档案的分类模板,每一个人的档案材料,都要参照该架构进行分类。 打印干部档案这种特定表格时,当前层应为人员姓名。 表格打印 表格打印的右键菜单,只在3Hmis的目录显示区出现。 选择右键菜单的表格打印功能,即可列出当前管理对象(类型)所连接的所有表格格式,选择其中所需要的一款,并确定打印范围,即可打印表格。 选择打印表格时,请注意该表格所设定的标注,因为,标注的不同,将影响到打印结果。 对于标注为“主从表”的打印模板,每一条记录都是一个打印块,所以,当选择多条记录时,会提示: 选“是”, 则直接调用打印机打印,完成当前Excel报表打印后,清空并马上生成下一个报表打印,如此循环,直到用户选择的所有报表都打印完毕。
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